Hokejová akademie VTP

1) Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Totožnost správce osobních údajů: 
Správce Vašich osobních údajů (dále jen „správce“) je Hokejová akademie VTP Sport Ostrava z.s., adesa: Nádražní 176, 702 00 Ostrava, IČ: 07229747 (dále jako “klub“). 

Kontaktní adresa správce osobních údajů:

Adresa pro doručování: Nádražní 176, 702 00 Ostrava

Adresa elektronické pošty: info@hokejvtp.cz nebo vtpsport@gmail.com 

Telefon: +420 736452829

K čemu tento dokument slouží:
Cílem dokumentu je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je smíme poskytnout a kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme.

Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?
Osobní údaje týkající se sportovců a zákonných zástupců a zpracováváme je v následujícím rozsahu:

  • identifikační údaje: jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, jméno a příjmení zákonného zástupce, 
  • kontaktní údaje: adresa bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, telefony, emailové adresy
  • informace o zdraví: alergiích na potraviny a zdravotních omezeních, velikosti oblečení, velikosti obuvi, antropometrické údaje: výška, váha
  • fotografie nebo videozáznam pro marketingové a propagační účely  
  • další osobní údaje: hodnocení úrovně znalostí sportovce, číslo bankovního účtu, platební údaje, číslo zákaznického účtu, a další osobní údaje plynoucí z konkrétní smlouvy či ze zákona.

Osobní údaje, které zpracováváme s Vaším souhlasem, jsou uvedeny v souhlasu se zpracováním osobních údajů, který nám můžete udělit.
Informace o alergiích na potraviny systematicky nezpracováváme a neukládáme, jelikož se jedná o citlivé osobní údaje.
Tyto informace nám mohou být pouze dobrovolně a výslovně sděleny pro zajištění ochrany zdraví člena klubu v rámci činnosti klubu.

Osobní údaje týkající se členů a zákonných zástupců:
Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze za stanoveným účelem a využíváme je zejména pro:

  • plnění členství a poskytování služeb (sportovní tréninky a akce.)
  • komunikaci s Vámi,
  • informování o změnách a novinkách v nabídce klubu (oprávněný zájem),
  • umožnění přístupu do rezervačního systému,
  • splnění právní povinnosti,
  • účetní a daňové účely,
  • vedení zákaznické evidence,
  • marketingové a propagační účely v rámci činnosti klubu 

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám. Mohou být však na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů.

Jaká jsou Vaše práva?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte:

  • právo na jasné, transparentní a srozumitelné informace o tom, jak používáme Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše práva (k tomu slouží i tento dokument),
  • právo na přístup k osobním údajům a poskytnutí dalších informací souvisejících s jejich zpracováním ze strany klubu,
  • právo na opravu nesprávných a neúplných osobních údajů,
  • právo na vymazání Vašich osobních údajů, především pokud (a) již nejsou dále potřebné pro další zpracování; (b) jste odvolali svůj souhlas k jejich zpracování; (c) jste oprávněně namítali vůči jejich zpracování; (d) byly zpracovány nezákonně; nebo (e) musejí být vymazány podle právních předpisů.
  • právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud (a) napadnete správnost osobních údajů po dobu, dokud neověříme jejich správnost; (b) zpracování je protizákonné; (c) je už nepotřebujeme, ale údaje potřebujete Vy pro účely uplatnění Vašich právních nároků nebo (d) namítáte proti jejich zpracování po dobu, dokud neověříme, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi zájmy,
  • právo podat námitky proti zpracovávání Vašich osobních údajů v případě, že je zpracováváme (a) pro účely přímého marketingu nebo (b) pro účely našich oprávněných zájmu. 
  • právo získat své osobní údaje a přenést je k jinému poskytovateli služeb,
  • právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů,
  • právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Jak chráníme Vaše osobní údaje? 
Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů, která je pro nás velmi důležitá, využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím a zajištění bezpečnosti našich IT systémů.
Kde je to vhodné, využíváme na ochranu Vašich údajů šifrování.

Potřebujete další pomoc? 
Pokud máte otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo potřebujete jakoukoliv jinou související pomoc, obraťte se prosím na odpovědnou osobu klubu pro oblast ochrany osobních údajů, a to telefonicky na tel.: +420 736452829 nebo elektronicky na tomto e-mailu: info@hokejvtp.cz, vtpsport@gmail.com

2) Všeobecné podmínky se vztahují k přihlášce dítěte na hokejový kemp

  1. Přihláškou se rodič (rodiče) nebo zákonní zástupci dítěte zavazují k povinnostem, které pro ně plynou z těchto všeobecných podmínek. Předmětem smlouvy mezi provozovatelem příměstského tábora a objednavatelem (zákonným zástupcem) je účast dítěte na hokejovém kempu.
    Objednavatel – zákonný zástupce dítěte (dále jen zákonný zástupce)
    Provozovatel – VTP Sport Ostrava, z.s. (dále jen provozovatel)
  2. Účastníkem hokejového kempu se rozumí osoba, jejíž pobyt je podložen řádně vyplněnou přihláškou a jehož cena byla uhrazena v souladu s pokyny provozovatele. Osoby mladší 18 let jsou ve smluvním vztahu zastoupeny osobou starší 18 let (zákonný zástupce dítěte). Zákonný zástupce přebírá plnou odpovědnost za naplnění dojednaných smluvních podmínek. Smluvní vztah mezi zákonným zástupcem a provozovatelem vzniká a nabývá účinnosti okamžikem registrace a uhrazením úplaty zákonného zástupce na přihlášce na hokejový kemp.
  3. Účastník hokejového kempu je povinen dodržovat pobytový řád, režim dne a pokyny instruktorů tábora. Především pak pokyny týkající se bezpečnosti a zdraví účastníků kempu je povinen zdržet se chování, které může poškozovat ostatní účastníky hokejového kempu. V případě nezvládnutých kázeňských problémů s účastníkem se pořadatel vyhrazuje právo vyloučit jej a uplatnit příslušný storno poplatek. Účastník hokejového kempu je povinen šetřit majetek v místě pobytu.
  4. Zákonný zástupce je povinen před nástupem na hokejový kemp seznámit dítě přiměřeným způsobem s daným řádem a to zejména s následujícími body: Pohyb dětí – Děti nesmí opustit bez souhlasu vedoucích instruktorů objekt či prostory. Při veškerých pohybových aktivitách je dítě povinno dbát pokynů vedoucích, nevzdalovat se od skupiny. Dle pokynů vedoucích děti nesmí chodit bez souhlasu na určitá místa. Pokyny vedoucích – Děti musí respektovat pokyny vedoucích. Zdraví dítěte – V případě zdravotních problémů musí dítě tyto problémy neprodleně nahlásit vedoucímu. Je zakázáno užívat léků bez souhlasu vedoucího (i vlastní léky vitamíny), vlastní léky je nutné oznámit hlavnímu vedoucímu. Alkohol, drogy, kouření – Děti musí dodržovat přísný zákaz kouření, užívání alkoholu, drog a omamných látek. Základy slušného chování – Děti by měli užívat zásady slušného chování (pozdravení, prosba, poděkování) a neužívat sprostá slova. Šikana, násilí – V případě násilí nebo šikany je potřeba ihned upozornit jakoukoli dospělou osobu (vedoucí).
  5. Vedení upozorňuje, aby účastník kempu nenosil s sebou drahou elektroniku, fotoaparát, případně jiné cennosti (šperky, hodinky). Z důvodu charakteru akcí nemůže zodpovídat za případné ztráty. Pokud účastník této výzvy přesto neuposlechne, pořadatel neodpovídá za ztráty a majetek. 
  6. Podmínkou přijetí zájemce je závazná přihláška na webu https://www.hokejvtp.cz  a zaplacení kempu.
  7. Před nástupem dítěte na příměstský tábor je nutné odevzdat vedoucímu potvrzení papírovou přihlášku a bezinfekčnost, která je na webu nebo je zaslána emailem. Dále upozornění o veškerých zdravotních problémech, které mohou jakkoliv bránit dítěti vykonávat pohybové aktivity, popřípadě seznámit vedoucí s veškerými zdravotními omezeními.
  8. Na hokejový kemp musí být dítě přivedeno zákonným zástupcem, popřípadě jiným doprovodem minimálně první den začátku daného turnusu. V následujících dnech dítě může docházet na sportovní kemp samo, pouze na základě doložení dokumentu, ve kterém bude uvedeno, že dítě může na tábor přicházet samo. Do doby převzetí dítěte instruktorem za něj provozovatel nepřebírá zodpovědnost.
  9. Každý den po ukončení hokejového kempu si dítě vyzvedne zákonný zástupce, popřípadě jiný doprovod. Pokud by dítě mělo odcházet po ukončení bez doprovodu. Je nutné ráno při předání dítě vedoucímu současně předat dokument, ve kterém bude uvedeno, že dítě může po ukončení odcházet samo, a že je za něj přebírána zodpovědnost.
  10. Cenové podmínky a způsob úhrady: Provozovatel má právo na zaplacení ceny hokejového kempu k datu uvedeného na pokynech. Nezaplacení ve stanoveném termínu a podle instrukcí prodávajícího lze posuzovat jako nedodržení smluvních podmínek a provozovatel může jednostranně odstoupit od smlouvy. Na odstoupení od smlouvy se vztahují ustanovení všeobecných pokynů o storno poplatcích. Zájemce bude nahrazen náhradním zájemcem.
  11. Zákonný zástupce má právo kdykoliv před začátkem hokejového kempu od závazné přihlášky odstoupit. Při odhlášení z kempu (z jakéhokoliv důvodu) v době kratší 30 dnů před jeho zahájením se zaplacená záloha nevrací. Storno poplatek je 100 % zálohy. Zrušení pobytu se provádí telefonicky nebo osobně a je stornován ke dni, kdy k nahlášení došlo. 
  12. Hokejová akademie má právo odečíst stornovací poplatek od zaplacení ceny příměstského tábora. Pokud nebyla záloha či cena uhrazena, zavazuje se zákonný zástupce uhradit storno poplatek na základě výzvy nejpozději do 14 dnů.
  13. Po objednání týdenního kempu je nutné provést úhradu zálohy ve výši 3890,- Kč nebo 6890,- Kč (při objednávce kempu s ubytováním) na účet 283523409/0300.
    Do zprávy pro příjemce uveďte jméno a příjmení dítěte.
  14. Zbylou část ceny je potřeba uhradit převodem na účet nejpozději týden před zahájením kempu nebo v hotovosti na místě v den zahájení kempu.
  15. Za přihlášení se považuje datum zaplacení zálohy a její připsání na účet VTP Sport Ostrava, z.s., nikoliv vyplnění přihlášky (rozhoduje pořadí přihlášených hráčů).
  16. Zákonný zástupce svou registrací a zaplacením úhrady kempu či hodinových tréninků a přijetím všeobecných podmínek stvrzuje, že se seznámil se všeobecnými podmínkami a souhlasí s nimi, poučí své dítě přiměřeně k jeho věku o nutnosti tyto všeobecné podmínky respektovat, poučí dítě o následcích pro případ porušení těchto podmínek.